Παραλαβή, επιστροφή και ακύρωση

Όταν παραλαμβάνεται ένα όχημα, το Tujaus μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα την αντίστοιχη εγγραφή στο Ψηφιακό Μητρώο Πελατών με βάση τα στοιχεία της ενοικίασης, του οχήματος και της παραλαβής.

Όταν το όχημα επιστρέφεται, η κανονική διαδικασία επιστροφής ενεργοποιεί τη σχετική ενημέρωση στο DCL.

Εάν μια κράτηση ακυρωθεί, η αντίστοιχη ακύρωση στο DCL μπορεί επίσης να διεκπεραιωθεί ως μέρος της ροής εργασιών.

Δεν απαιτείται ξεχωριστό βήμα στην ΑΑΔΕ για το προσωπικό κατά τη διάρκεια της κανονικής διαδικασίας ενοικίασης.

Διατηρήστε τα έγγραφα συνδεδεμένα με τη σωστή ενοικίαση

Το Tujaus βοηθά στη σύνδεση της απόδειξης ή του τιμολογίου με το σωστό συμβάν DCL.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μια απόδειξη FIM από την ταμειακή μηχανή ή έναν αναγνωριστικό κωδικό MARK που λαμβάνεται μέσω myDATA/Impact.

Έτσι, η ενοικίαση, η κίνηση του οχήματος και το σχετικό παραστατικό χρέωσης παραμένουν συνδεδεμένα καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.

Αυτό βελτιώνει την ιχνηλασιμότητα και μειώνει τον κίνδυνο να παραμείνουν τα έγγραφα ασύνδετα ή να απαιτείται χειροκίνητη αντιστοίχιση εκ των υστέρων.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Impact

Τα τιμολόγια μπορούν να αποσταλούν από το Tujaus μέσω του Impact.

Το αναγνωριστικό MARK που λαμβάνεται από τη διαδικασία αποθηκεύεται μαζί με το τιμολόγιο και μπορεί να συνδεθεί με τις πληροφορίες DCL της ενοικίασης.

Αυτό διατηρεί την τιμολόγηση και τις σχετικές πληροφορίες της ΑΑΔΕ συνδεδεμένες με την ίδια ροή εργασιών ενοικίασης.

Μητρώο ενδιαφερόμενων μερών της εταιρείας, μητρώο χρηστών εφαρμογής.

Λιγότερη χειροκίνητη εργασία για το προσωπικό σας

Η λειτουργικότητα της ΑΑΔΕ συνδέεται με τα συνήθη βήματα που εκτελεί ήδη η ομάδα σας:

Παραλαβή → Επιστροφή → Απόδειξη / Τιμολόγιο

Αντί να αντιμετωπίζεται η ΑΑΔΕ ως μια ξεχωριστή διοικητική διαδικασία, οι σχετικές ενέργειες ενεργοποιούνται από τα καθημερινά γεγονότα της ενοικίασης.

Αυτό σημαίνει λιγότερη επαναλαμβανόμενη εργασία, λιγότερες διπλοεγγραφές δεδομένων και λιγότερα έγγραφα που πρέπει να αναζητηθούν και να αντιστοιχιστούν εκ των υστέρων.

Δείτε τι έχει συμβεί

Το Tujaus διατηρεί τις πληροφορίες σχετικά με τα βήματα επεξεργασίας της ΑΑΔΕ και τους συνδέσμους των εγγράφων συνδεδεμένα με την ενοικίαση.

Το προσωπικό σας μπορεί να ελέγχει τι έχει διεκπεραιωθεί και να εντοπίζει περιπτώσεις που ενδέχεται να απαιτούν περαιτέρω προσοχή.

Αυτό προσφέρει τόσο στο προσωπικό ενοικιάσεων όσο και στη διοίκηση μια πιο ξεκάθαρη εικόνα της συνολικής διαδικασίας ενοικίασης και τιμολόγησης.

Μία ροή εργασιών ενοικίασης – συμπεριλαμβανομένης της ΑΑΔΕ

Με το Tujaus, η ΑΑΔΕ ενσωματώνεται στην ίδια ροή εργασιών που χρησιμοποιεί ήδη το προσωπικό σας για τη διαχείριση των ενοικιάσεων.

Λιγότερη γραφειοκρατία. Καλύτερη ιχνηλασιμότητα. Ένα σύστημα για τις ενοικιάσεις σας.

Η χρήση της λειτουργικότητας της ΑΑΔΕ απαιτεί τη σωστή διαμόρφωση των διαπιστευτηρίων, των ρυθμίσεων και των διαδικασιών λειτουργίας της εταιρείας. Το Tujaus υποστηρίζει τη διαδικασία, ωστόσο η εταιρεία παραμένει υπεύθυνη για τις κανονιστικές της υποχρεώσεις και για τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.

Χρειάζεται οι υπάλληλοί μας να πραγματοποιούν εγγραφές στην ΑΑΔΕ ξεχωριστά;‍

Για τις υποστηριζόμενες διαδικασίες της ΑΑΔΕ, συνήθως όχι. Μόλις ολοκληρωθεί η διασύνδεση και οι απαιτούμενες ρυθμίσεις, οι ενέργειες προς την ΑΑΔΕ ενεργοποιούνται από την κανονική ροή εργασιών ενοικίασης στην Tujaus, όπως η παραλαβή οχήματος, η επιστροφή, η ακύρωση και η τιμολόγηση.

‍

Τι συμβαίνει κατά την παραλαβή ή την επιστροφή ενός οχήματος;‍

Κατά την παραλαβή, η Tujaus μπορεί να δημιουργήσει την απαιτούμενη εγγραφή στο Ψηφιακό Μητρώο Πελατών χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες της ενοικίασης, του οχήματος και της παραλαβής. Όταν το όχημα επιστρέφεται, η σχετική ενημέρωση DCL διεκπεραιώνεται ως μέρος της κανονικής διαδικασίας επιστροφής.

‍

Τι συμβαίνει εάν ακυρωθεί μια κράτηση;

Εάν η ενοικίαση διαθέτει σχετική εγγραφή DCL, η αντίστοιχη ακύρωση μπορεί να διεκπεραιωθεί ως μέρος της ροής εργασιών ακύρωσης.

‍

Πώς συνδέονται οι αποδείξεις και τα τιμολόγια με την ΑΑΔΕ;

Η Tujaus μπορεί να συνδέσει το σχετικό παραστατικό χρέωσης με τις πληροφορίες DCL της ενοικίασης. Αυτό μπορεί να είναι μια απόδειξη FIM ή ένα αναγνωριστικό MARK που λαμβάνεται μέσω myDATA/Impact.

‍

Υποστηρίζει η Tujaus την ηλεκτρονική τιμολόγηση myDATA;

Τα τιμολόγια μπορούν να αποσταλούν από την Tujaus μέσω του Impact. Το αναγνωριστικό MARK που λαμβάνεται από τη διαδικασία αποθηκεύεται μαζί με το τιμολόγιο και μπορεί να συνδεθεί με τις πληροφορίες DCL της ενοικίασης.

‍

Αναλαμβάνει η Tujaus όλες τις υποχρεώσεις μας προς την ΑΑΔΕ;

Η Tujaus υποστηρίζει τις διαδικασίες της ΑΑΔΕ που καλύπτονται από τη διασύνδεση και συμβάλλει στην αυτοματοποίησή τους ως μέρος της ροής εργασιών ενοικίασής σας. Η εταιρεία σας παραμένει υπεύθυνη για τις κανονιστικές της υποχρεώσεις, τη σωστή παραμετροποίηση και τις διαδικασίες λειτουργίας, καθώς και για τη συμμόρφωση με τις τρέχουσες απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.

‍